Standardbetegnelse

Dokumentation og datastyring

1.3.2 Datasikkerhed og -fortrolighed (2/2)

Standard

Apotekets adgang til opbevaring af og destruktion af både skriftlige og elektroniske, personhenførbare data* foregår sikkert og forsvarligt.

Standardens formål

At sikre:

§  fortrolighed, tilgængelighed samt hensigtsmæssig og kontrolleret adgang til relevant brug af data

§  mod misbrug og tab af personhenførbare data

Opfyldelse af standarden

Indikatorer til vurdering af standardopfyldelse er anført i
forhold til nedenstående trin

Trin 1:

Retningsgivende

dokumenter

Indikator 1

Der foreligger retningslinjer*, der som minimum præciserer reglerne for:

§  Fortrolighed og tavshedspligt

§  Videregivelse af oplysninger

§  Tilgængelighed og kvalitet af data

§  Sporbarhed af datatransaktioner

Indikator 2

Der foreligger en instruktion*, der som minimum beskriver:

§  Databehandlingen, herunder behandling af både elektroniske og/eller ikke elektroniske data

§  Backupprocedurer og sikkerhed

§  Opbevaring af personhenførbare dokumenter og data

§  Destruktion af personhenførbare dokumenter og data, herunder kvittering med anført CPR-nummer

§  Forholdsregler i forbindelse med brud på sikkerheden ved forsøg på uretmæssig adgang

§  Stillingtagen/ageren ved brud på sikkerheden

Trin 2:

Implementering og anvendelse af retningsgivende dokumenter

Indikator 3

Farmakonomer og farmaceuter kender og anvender retningslinjerne og instruktionen.