Standardbetegnelse

Ledelse

1.1.2 Placering af ledelsesansvar og funktioner (2/5)

Standard

Apoteket dokumenterer* placering af ledelsesansvar og funktioner.

Standardens formål

At sikre, at ledelsesansvar og ansvar for apotekets øvrige funktioner til enhver tid er placeret hos navngivne personer

Opfyldelse af standarden

Indikatorer til vurdering af standardopfyldelse er anført i
forhold til nedenstående trin

Trin 1:

Retningsgivende
dokumenter

Indikator 1

Ledelsesansvar og funktioner er placeret ved følgende dokumenter:

1.     Organisationsplan* for alle apotekets enheder

2.     Stillingsbeskrivelse for stedfortræder for apotekeren, hvor ansvar og beføjelser er beskrevet

3.     Dokumentation for fordeling af roller og ansvar fx i form af en funktionsfordelingsplan, herunder:

§  angivelse af ansvarlig, stedfortræder og udførende for de enkelte funktioner

§  angivelse af gyldighedsperiode*, inklusiv datering, jf. standard 1.3.1 Dokumentstyring

§  løbende opdatering, således, at apotekets aktuelle medarbejdersammensætning fremgår af funktionsfordelingsplanen

Trin 2:

Implementering og anvendelse af retningsgivende dokumenter

Indikator 2

Apotekeren og medarbejderne kender funktionsfordelingsplanen og organisationsplanen og arbejder i overensstemmelse hermed.

Trin 3:

Kvalitetsovervågning

Indikator 3

Minimum en gang årligt foretager ledelsen* en evaluering* af, om:

§  funktionsfordelingsplanen og organisationsplanen er i overensstemmelse med den faktiske fordeling af funktioner og ansvar på apoteket

§  funktions- og ansvarsfordelingen er hensigtsmæssig