Akkrediteringsnævn

Tildeling af akkrediteringsstatus: 

Når akkrediteringsnævnet modtager IKAS’ endelige indstilling, fremsender sekretæren for akkrediteringsnævnet et brev til den pågældende institution om den forventede dato for behandling af sagen i akkrediteringsnævnet. 

Akkrediteringsnævnet træffer beslutning om tildeling af akkrediteringsstatus på baggrund af IKAS’ endelige indstilling, som bygger på surveyteamets surveyrapport og institutionens eventuelle indsigelser. På mødet i akkrediteringsnævnet dokumenteres akkrediteringsnævnets tildeling af akkrediteringsstatus i en mødeprotokol. Efter mødet fremsendes mødeprotokol samt følgebrev med uddybende information til institutionen. 

Såfremt institutionen tildeles ”akkrediteret med bemærkninger” eller ”mulighed for fokuseret resurvey" (ved indstilling til ”ikke akkrediteret”), vil akkrediteringsnævnet angive krav om opfølgning til institutionen. Den påkrævede opfølgning kan være i form af indsendelse af dokumentation, fokuseret genbesøg eller fokuseret resurvey. Det vil være akkrediteringskoordinatoren der iværksætter opfølgningen, evt. i samarbejde med akkrediteringsrådgiveren fra IKAS. 

Der henvises til ”Vedtægter for akkrediteringsnævn, marts 2009” for uddybende information om akkrediteringsnævnet. 

Tidshorisont fra eksterne survey til tildeling af akkrediteringsstatus: 


Sagsbehandlingstiden kan variere fra sag til sag, hvorfor det ikke er muligt at komme med en præcis tidshorisont fra ekstern survey til tildeling af akkrediteringsstatus. Fx kan det forekomme, at IKAS har et eller flere forhold, som skal afklares med ledende surveyor, inden IKAS kan udarbejde sin indstilling til akkrediteringsnævnet. Det er vigtigt at understrege, at den varierende sagsbehandlingstid ikke nødvendigvis skyldes problematiske forhold. 

Ved indstilling til ”akkrediteret” eller ”akkrediteret med bemærkninger” kan institutionen forvente en tidshorisont mellem 4-12 uger. Ved indstilling til ”ikke akkrediteret”, og ved tildeling af mulighed for fokuseret resurvey, kan institutionen forvente en tidshorisont på minimum 6 måneder.

Det tilstræbes, at institutioner behandles i akkrediteringsnævnet i kronologisk rækkefølge efter dato for ekstern survey. Men idet sagsbehandlingstiden kan variere, og andre forhold kan gøre sig gældende, kan dette princip ikke efterleves i alle tilfælde.

Akkrediteringsrådgiver

Akkrediteringsrådgivere fra apoteksområdet vil være behjælpelige ved eventuelle spørgsmål via FAQ Service.