1.1.3 Planlægning og drift (3/6)

 

Standardbetegnelse

 

 

Ledelse

1.1.3 Planlægning og drift (3/6)

 

 

Standard

 

 

Institutionen drives ud fra definerede mål og krav.

 

Standardens formål

 

At sikre, at institutionens ressourcer anvendes hensigtsmæssigt i forhold til aktivitets- og kvalitetsmål

 

 

Målgruppe (ansvarlig)

 

 

Alle ledere

 

 

Anvendelsesområde

 

Hele institutionen

 

 

Opfyldelse af standarden

 

Indikatorer til vurdering af standardopfyldelse er anført i
forhold til nedenstående trin

 

 

Trin 1:
Retningsgivende
dokumenter

 

 

Indikator 1

Der er aftalt aktivitets- og kvalitetsmål for institutionen som helhed og for de enkelte enheder i institutionen.

 

Indikator 2

I kontrakter med eksterne leverandører fastsættes krav til kvalitetsniveauet.

 

Vejledning

Eksterne leverandører omfatter kliniske og administrative, eksterne tjenesteydelser som fx rengøring, catering og billeddiagnostik samt varer.

 

Indikator 3

Der findes et ledelsesinformationssystem, der sikrer, at ledelser på alle niveauer som minimum har aktuelle og valide oplysninger om aktivitet, sygefravær, vikarforbrug, uddannelse, forskning, økonomi og kvalitet.

 

Indikator 4

Der findes formaliserede feedbacksystemer, så interessenter og personale kan kommentere på institutionens aktuelle mål, krav og resultater samt komme med forslag til udvikling og forbedring.

 

Vejledning

Eksempler på formaliserede feedbacksystemer kan være demokratisk valgte repræsentanter, brugerråd, MED-udvalg, patientvejledere, brugerundersøgelser og rapportering af utilsigtede hændelser.

 

 

Trin 2:
Implementering og anvendelse af retningsgivende dokumenter

 

Indikator 5

Ledelser på alle niveauer planlægger driften i overensstemmelse med de aftalte mål og kontrakter.

 

 

 

 

 

Trin 3:
Kvalitetsovervågning

 

Indikator 6

Der foreligger dokumentation for, at ledelser på alle niveauer evalueres i forhold til opfyldelsen af aktivitets- og kvalitetsmål.

 

Vejledning

Dette kan dokumenteres i form af referater fra dialogmøder mellem en ledelse og nærmeste overordnede ledelse.