Man bruger TAK i alle led i af implementeringsprocessen - lige fra fordelingen af akkrediteringsstandarder og indikatorer til institutionerne til afslutning af akkrediteringsrapport.

TAK indeholder alle akkrediteringsstandarderne, og TAK giver mulighed for at fordele standarderne til de, der skal arbejde med opfyldelsen af standarderne. TAK giver mulighed for at følge, hvordan det går med opfyldelse af standarderne, og man kan både centralt og decentralt knytte retningslinjer og handleplaner til TAK og hermed forankre dokumentation for opfyldelsen.

TAK giver herved overblik over arbejdsfordelingen i forbindelse med arbejdet med DDKM og overblik over resultaterne, lige som systemet gør opsamlingen af de relevante data langt nemmere.

Informationsvejene lettes

TAK er et nationalt system, som giver de forskellige organisatoriske niveauer mulighed for at samarbejde om arbejdet med kvalitetsudvikling i ét system: Man kan således på nationalt niveau tilknytte retningslinjer til en standard. På regionalt niveau kan man lægge handleplaner ind for en gruppe af standarder – og på de enkelte enheder kan kvalitetskoordinatoren anvende dokumenterne. Data deles i stedet for at blive sendt rundt og arkiveret mange steder.

TAK og lokale systemer
 

TAK er ikke et dokumenthåndterings-system, men systemet kan samarbejde med de lokale dokumenthåndteringssystemer. Man kopierer et link fra dokumenthåndteringssystemet ind i TAK. Herefter kan man fra en konkret indikator i TAK åbne linket og læse dokumentet. 

Fordeling og selvevaluering
Institutionerne kan i TAK fordele akkrediteringsstandarder og arbejdsopgaver til de enkelte enheder uden brug af regneark og e-mail. Enheden har umiddelbart herefter et overblik over de standarder, den skal arbejde med, og kan begynde at planlægge i henhold til de instruktioner, som institutionsledelsen har angivet i TAK.

TAK giver et bedre overblik, når akkrediteringsstandarderne skal fordeles.

På sygehusområdet er SKS-afdelingsklassifikationen indlæst i TAK-systemet, og institutionerne kan ændre i organisationen, herunder oprette afdelinger, som ikke er kliniske og dermed ikke med i SKS. På denne måde vil TAK-systemet afspejle den organisation, man skal fordele akkrediteringsstandarder og indikatorer til.

På apoteksområdet er alle apoteker oprettet i TAK. IKAS fordeler alle akkrediteringsstandarder til alle apoteker. Det enkelte apotek kan selv oprette for eksempel apoteksudsalg eller filialer som underafdelinger af apoteket og herefter fordele relevante akkrediteringsstandarder hertil.
 

Enhederne kan i TAK registrere opfyldelsesgrad, tilknytte bemærkninger, handleplaner og opfølgningsdato. På den måde kan man som ledelse danne sig et overblik og prioritere indsatsområderne i de enkelte enheder eller på hele institutionen.

Retningslinjer – overblik på tværs
 

TAK kan give overblik over de retningslinjer, der allerede findes i institutionen for den samme indikator. Institutionen kan også tilknytte egne retningslinjer til de relevante standarder. Derefter kan institutionen eller en hel region på en enkel måde få overblik over, hvor mange forskellige dokumenter, der findes i organisationen i forhold til en enkelt indikator. Det giver et godt grundlag for at kunne tage stilling til, hvordan handleplanen bør se ud.

Journalaudit

TAK indeholder forskellige spørgeskemaer, som kan anvendes i forskellige typer enheder ved gennemførelse af journalaudit:
 

Svarene på de enkelte spørgsmål opsamles automatisk i selvevalueringsmodulet i tilknytning til de relevante indikatorer. De kan anvendes som grundlag for at vurdere opfyldelsen af indikatoren. Der dannes samtidig et overblik over kvalitetsudviklingen for de enkelte indikatorer på tværs af journalerne.

Tilpasning af organisation

TAK giver både mulighed for, at man automatisk kan indlæse en organisationsstruktur, og for at man opretter eller tilpasser organisationen manuelt. TAK kan herved give et nøjagtigt billede af den organisation, man skal fordele akkrediteringsstandarder og indikatorer i.

Brugeroprettelse

Brugeradgang er sikret via password. Brugeroprettelse kan ske i overensstemmelse med proceduren for den øvrige brugeroprettelse i organisationen. Ledelsen vælger således, om brugeroprettelse skal ske decentralt eller centralt.
 

Survey

TAK er pt. ved at blive udviklet, så systemet kan understøtte surveyoerne i deres opgave med at evaluere institutionernes opfyldelse af Den Danske Kvalitetsmodel. Systemet vil samtidig understøtte opgaven med udarbejdelse af rapport og offentliggørelse hos IKAS.