Sagsforløb efter survey
Gyldighedsperioden for en akkreditering er tre år og otte uger, som tæller fra sidste dag af det ordinære survey. Gyldighedsperioden beregnes helt konkret ved at lægge 1151 dage til slutdato for survey. I tilfælde af, at det ikke er praktisk muligt for IKAS at gennemføre survey og akkreditering indenfor gyldighedsperioden, kan denne forlænges yderligere. I givet fald vil IKAS gøre virksomheden opmærksom herpå inden gyldighedsperiodens udløb, og det vil være muligt at rekvirere opdaterede certifikater med forlænget gyldighedsperiode.
Efter survey
Efter survey skriver surveyteamet en surveyrapport om, hvordan klinikken lever op til de krav, der ligger i standarderne og tilhørende indikatorer, og hvilke bemærkninger og forbedringspotentialer der er identificeret under survey.
Klinikken får tilsendt surveyrapporten og et følgebrev via e-Boks senest 7 hverdage efter survey.
Indsigelser
Klinikken har efter modtagelse af surveyrapporten mulighed for at komme med eventuelle indsigelser inden for 10 dage.
Indsigelsesblanketten, som findes i følgebrevet, sendes pr. mail til IKAS til denne mailadresse: praksis@ikas.dk.
Indsigelser besvares af surveyteamet inden for 5 hverdage og sendes til klinikken til orientering via e-Boks.
Behandling i Akkrediteringsnævnet
Surveyrapporten bliver behandlet i Akkrediteringsnævnet, som er en uvildig instans, der står for tildeling af klinikkens akkrediteringsstatus.
Ved behandling af sager fra henholdsvis almen praksis og speciallægepraksis vil der altid deltage et nævnsmedlem fra den relevante sektor.
Akkrediteringsnævnet træffer beslutning om kli-nikkens akkrediteringsstatus senest syv uger efter survey, som klinikken får tilsendt via e-Boks.
Ved krav om forbedringer vil der ske opfølgning i form af ENTEN fremsendelse af materiale inden for 3-6 mdr. ELLER telefon- /videointerview eller besøg i klinikken inden for 3-6 mdr.
Akkrediteringsstatus
Der findes fire akkrediteringsstatusser man kan få tildelt efter survey:
Akkrediteret
Midlertidig akkreditering - midlertidig akkreditering, det vil sige akkrediteret med bemærkninger men med mulighed for forbedring
Akkreditering pågår - det vil sige ikke akkrediteret på det fore-liggende grundlag men med mulighed for en ny vurdering
Ikke akkrediteret - Klinikken kan ikke akkrediteres grundet talrige mangler i opfyldelsen af kravende i DDKM.
Opfølgning efter akkrediteringsstatus
Klinikken vil modtage information fra IKAS vedrø-rende opfølgningen, ligesom der vil blive mulig-hed for nærmere rådgivning fra eKVIS eller de regionale kontaktpersoner for almen praksis.
Efter andet og sidste behandling i Akkrediterings-nævnet vil der kunne opnås følgende akkrediteringsstatus:
Akkrediteret - For at opnå denne status skal manglerne fra første survey været udbedret.
Akkrediteret med bemærkninger - Hvis der efter opfølgningen fortsat er mangler i opfyldelsen af kravene i DDKM, kan man få tildelt status som akkrediteret med bemærkninger.
Ikke akkrediteret - Såfremt klinikken efter første survey fik tildelt status ”Akkreditering pågår”, og der efter opfølgningen fortsat er talrige mang-ler eller klinikken ikke ønsker at deltage i opfølgningen, bliver der tildelt status ”ikke akkrediteret”.
Endelig akkrediteringsstatus IKAS giver klinikken besked om endelig akkredite-ringsstatus via klinikkens e-Boks. Certifikat med akkrediteringsstatus og surveyrap-port vil ligge på klinikkens side hos DAK-e. Klinikkernes akkrediteringsstatus offentliggøres på IKAS’ hjemmeside.
Man kan ved at klikke på linket herunder hente en samlet oversigt over sagsbehandlingsforløbet hos samtlige virksomheder med planlagte surveys.
Oversigten indeholder de konkrete datoer for tidsfrister, forventet tidspunkt for behandling i Akkrediteringsnævnet, mv.:
Oversigt: Planlagte datoer for sagsbehandling.Bemærk, at oversigten opdateres løbende.
Sidst redigeret : 18. maj 2017
DOWNLOAD
Planlagte datoer for sagsbehandling